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その他
- 水道（給排水）、ガスの設備施工については、必ず専門の京都市指定・大阪ガス指定の工事施工者に発注し、承認を受けた書類及び図面に従って作業してください。
- 展示場及び給排水取出しピットは防水ではありません。
水道水の利用には十分注意するとともに、水がこぼれた時は、床、ピット内ともすぐに拭きとってください。 - 貸し植木、盛り花等は、工作物設置禁止区域（非常口前、防火戸前、火災報知器前、消火栓前、避難通路等）に置かないでください。また、鉢類は、床に水をこぼさないように受皿を設ける等の養生をしてください。
- 表具作業は、シート類を敷き、床面にノリや水をこぼさないよう、また、壁面、床面、ガラス窓、扉等にノリが付着しないよう十分ご注意ください。
- ロビーでの作業はお断りします。
- 展示場内は、原則として禁煙となっています。喫煙場所を設ける場合は、消防署の許可が必要です。
- 展示場内での火気及び危険物の持込みは禁止されています。実演等のため特別に火気を使用する必要のあるときは、消防署の許可が必要です。
- 非常口前、防火戸前、火災報知器前、消火栓前、非常文字表示装置、非常映像装置、避難通路等の工作物設置禁止区域は、必ず十分なスペースを確保してください。
- 展示場内の避難通路は2.0m以上の幅員を2ヶ所以上（ただし、第１展示場及び特別展示場は1.6m以上）確保してください。
- 展示場内で使用する展示用合板、幕、じゅうたん等は、防炎物品を使用するとともに火気取扱場所の不燃化の徹底を図ってください。
- 事前に会場を下見し、非常口、消火設備の位置及び使用方法を確認し、有事の際の初期消火、避難誘導等を関係者に徹底しておいてください。
館の利用については、「ご利用の手引」の内容を守っていただくことが前提になりますが、特に次の点については主催者で整理後、事務所と打合せのうえ、出展者・主催者及び必要により来場者に徹底してください。
- 展示場以外は共用スペースです。やむを得ず展示場の外に受付を設ける場合、会場出入口にアーチや柱巻きなど標示のために加工する場合や、その他展示会場以外の部分の利用については事務所に詳細の事前確認を行い、利用の許可を得てください。
- ロビー等共用スペースでの食事、飲酒及びチラシ配付はお断りしています。
- 模擬店等で提供・販売した飲み物をロビー等で飲むことが予想される場合には、主催者でゴミ箱を用意してください。ゴミは当日にお持ち帰りください。
- 模擬店のメニューで、発火・引火しやすいもの、火炎・煙を発するもの、著しい臭気を発するもの、てんぷら等油煙のでるもの、床に漏水・漏油するもの等はお断りします。
- 通常の料理メニューで上記に該当するものは、厨房をご利用ください。
- 模擬店のメニューと運営方法については、開催日の２週間前までに、事務所と打合せを行い、なにを（メニュー）、どこで（施工図面）、どのように（調理および提供方法等）するのか、明確にしてください。
- 来場者数や模擬店の規模等に合せた休憩コーナーのスペース（席数）を必ず確保してください。
- 主催者事務局の設置場所、電話番号、担当責任者名を明確にし、担当責任者は開催中は必ず事務局に待機または直ちに連絡できるようにしておいてください。
- 複数の展示場を利用する場合は、各展示場に事務局を設置してください。
- 多人数の来場者が予定されている場合は、警備・整理員を置き、館内外の人及び車両の整理をしてください。
- 搬入出車両および開催中の主催者車両は主催者・催事ごとに指定した荷さばき場または駐車スペースに駐車のうえ作業してください。指定したスペース以外の場所には駐車できません。
- 荷さばき場および駐車スペースの数には限りがあります。時差搬入や地下駐車場利用（有料）など、効率的な利用をお願いします。
- 搬入出車両が多い場合（１主催者・催事で半日50台が目安）は車両整理のため、東西搬入出口（二条通出入口）、荷さばき場に警備員または整理員を配備してください。
- 開催中の搬入出車両（展示品、装飾、弁当等）の作業は指定した荷さばき場スペース内で行ってください。
- 自転車、原付、二輪車等で駐輪場利用の混雑が予想されるときは、整理員を配備してください。
- 展示場で発生したゴミは展示場外に置くことはできません。展示場内にスペースがないときはゴミ収集車を荷さばき場に駐車して処理することは可能です。ただし漏水や著しい臭いがないことなどが前提になります。
- 掃除するときは、床の汚れ、木クズ、紙クズ、釘、テープなどが残らないよう丁寧に掃除してください。（清掃業者は館内指定業者をご用命ください（有料））
- 模擬店実施時で床面の汚れが著しいと予想されるときは、当館指定の清掃業者に必ず依頼してください。
- 模擬店で利用した机・いす等、館の貸出備品は必ず汚れを掃きとってから返却してください。
観光シーズンや土曜日、日曜日、祝日には周辺で交通混雑と駐車場への入庫待ちが発生しています。主催者から公共交通機関の利用を来場者に呼びかけてください。