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美術工芸ギャラリーのご利用の流れ

美術工芸ギャラリーの受付開始日

受付開始は利用日の属する月の1年前の初日です。

例)平成27年8月29日~9月4日までご利用の場合
受付開始は平成26年8月1日9時からとなります。

※展示場・会議室を併用される場合、開始が一番早い施設に合わせてお申込みいただけます。

お申込み

美術工芸ギャラリーの仮予約はできません。

美術工芸ギャラリーのお申込みには「利用許可申請書」をご提出いただきます。

会場利用がお決まりになったお客様へ

  • 「利用許可申請書」はみやこめっせより送付いたします。
  • お申込み後のキャンセルによる返金はいたしません。

※利用のキャンセルについては「利用の変更・取りやめ」をご参考ください。

申請書受理後1か月以内に「利用許可書」と会場利用料・備品その他利用料の「ご請求書」を併せて送付いたします。

ご利用料金のお支払い

ご利用料金は前払いとなります。
利用許可証と合わせてお送りした「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。

開催に向けてのご準備を進めましょう!

開催に向けてのご準備をおすすめください。

  • 会場レイアウト
  • 広報計画
  • タイトル、日時、入場料の設定

など

イベント情報の配信

イベントガイド「マンスリーみやこめっせ」と「みやこめっせHP(イベント情報)」で告知が可能です。
ご利用の3か月前にイベント情報の募集を行いますので、原稿をご準備ください。
パンフレット・ポスター類も当館総合案内所にて配布・掲示可能です。
また、みやこめっせでもパンフレット類の制作をご紹介いたしております。

利用計画書をご提出ください

ご利用の約2か月前に、会場利用に向けて必要な書類(利用計画書など)をみやこめっせよりお送りします。
ご利用の1か月前までにご提出ください。

提出書類のダウンロードはこちら

ご利用になる前のお打合せ

会場利用の詳細や、注意事項、当日の流れなどを、みやこめっせスタッフと主催者の双方で確認します。
お打合せの日程は、書類のご提出後に調整します。

関連機関への届け出はお済みですか?

消防署、保健センター、警察署などに届出が必要な場合があります。
ご利用の15日前までに各所への届出をお済ませください。

提出書類のダウンロードはこちら

イベント当日

利用開始時間の20分前から1階東側の警備室で会場扉の鍵をお渡しします。
(例:午前9時からご利用の場合は、午前8時40分から)

会場扉を開錠し、ご利用スタート!

  • 準備(受付、看板のセッティングなど)
  • 催し開催 ※会場の鍵は毎日警備室へご返却ください。
  • 原状回復(付帯設備は倉庫へ元通りに戻してください。ごみは原則としてお持ち帰りください。※当館指定業者によるごみ処理も承っております。)

会場を施錠してご利用終了です。

ご精算

当日の有料備品などの追加利用があった場合は、ご利用期間中に1階東側の管理事務所でご精算ください。

ご利用ありがとうございました。(アンケートのお願い)

会場の使い勝手やスタッフの対応はいかがでしたか?ぜひご感想をお聞かせください。
次回のご利用に向けてのお問合せもお待ちしております。

電話番号:075-762-2630

どんなことでも、
お気軽にお問合せください。
受付時間:9時~17時(土日祝を除く)

お問合せ・資料請求フォームはこちら

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