1. 京都市勧業館みやこめっせ
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  4. 大規模イベント開催時のご注意

大規模イベント開催時のご注意

出展社集合型及び多入場者型イベント開催時には、特に次の点については主催者で整理後、事務所と打合せのうえ、出展者・主催者及び必要により来場者に徹底してください。

  • 共有部分の利用
  • 模擬店のメニューと運営方法
  • 運営体制
  • 搬入出時及び開催中の車の整理
  • ゴミの処理と掃除
  • 公共交通機関の利用促進

共有部分の利用

  1. 展示場以外は共用スペースです。やむを得ず展示場の外に受付を設ける場合、会場出入口にアーチや柱巻きなど標示のために加工する場合や、その他展示会場以外の部分の利用については事務所に詳細の事前確認を行い、利用の許可を得てください。
  2. ロビーなど共用スペースでの食事、飲酒及びチラシ配付はお断りしています。
  3. 模擬店などで提供・販売した飲み物をロビーなどで飲むことが予想される場合には、主催者でゴミ箱を用意してください。ゴミは当日にお持ち帰りください。

模擬店のメニューと運営方法

  1. 模擬店のメニューで、発火・引火しやすいもの、火炎・煙を発するもの、著しい臭気を発するもの、てんぷらなど油煙のでるもの、床に漏水・漏油するものなどはお断りします。
  2. 通常の料理メニューで上記に該当するものは、厨房(有料)をご利用ください。
  3. 模擬店のメニューと運営方法については、開催日の2週間前までに、事務所と打合せを行い、なにを(メニュー)、どこで(施工図面)、どのように(調理及び提供方法など)するのか、明確にしてください。
  4. 来場者数や模擬店の規模などに合せた休憩コーナーのスペース(席数)を必ず確保してください。

運営体制

  1. 主催者事務局の設置場所、電話番号、担当責任者名を明確にし、担当責任者は開催中は必ず事務局に待機または直ちに連絡できるようにしておいてください。
  2. 複数の展示場を利用する場合は、各展示場に事務局を設置してください。
  3. 多人数の来場者が予定されている場合は、警備・整理員を置き、館内外の人及び車両の整理をしてください。

搬入出時及び開催中の車の整理

  1. 搬入出車両及び開催中の主催者車両は主催者・イベントごとに指定した荷さばき場または駐車スペースに駐車のうえ作業してください。指定したスペース以外の場所には駐車できません。
  2. 荷さばき場及び駐車スペースの数には限りがあります。時差搬入や地下駐車場利用(有料)など、効率的な利用をお願いします。
  3. 搬入出車両が多い場合(1主催者・イベントで半日50台が目安)は車両整理のため、東西搬入出口(二条通出入口)、荷さばき場に警備員または整理員を配備してください。
  4. 開催中の搬入出車両(展示品、装飾、弁当など)の作業は指定した荷さばき場スペース内で行ってください。
  5. 自転車、原付、二輪車などで駐輪場利用の混雑が予想されるときは、整理員を配備してください。
  6. 館内警備専門業者については、当館指定の警備会社へご用命ください。(有料)
    ※ 外部発注はご遠慮ください。

ゴミの処理と掃除

  1. 展示場で発生したゴミは展示場外に置くことはできません。展示場内にスペースがないときはゴミ収集車を荷さばき場に駐車して処理することは可能です。ただし漏水や著しい臭いがないことなどが前提になります。
  2. 会場ご利用後に、床の汚れ、木クズ、紙クズ、釘、テープなどが残らないよう丁寧に掃除してください。(清掃業者は館内指定業者をご用命ください(有料))
  3. 模擬店実施時で床面の汚れが著しいと予想されるときは、当館指定の清掃業者に必ず依頼してください。
    ※ 外部発注はご遠慮ください。
  4. 模擬店で利用した机・いすなど、館の貸出備品は必ず汚れを掃きとってから返却してください。

公共交通機関の利用促進

観光シーズンや土曜日、日曜日、祝日には周辺で交通混雑と駐車場への入庫待ちが発生しています。主催者から公共交通機関の利用を来場者に呼びかけてください。

電話番号:075-762-2630

どんなことでも、
お気軽にお問合せください。
受付時間:9時~17時(土日祝を除く)

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