1. 京都市勧業館みやこめっせ
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展示場のご利用の流れ

第1、2、3各展示場の受付開始日

展示会、見本市など
:全面を2日以上利用…2年前から
 分割または2日未満の利用…1年前から
その他の用途
:10か月前から

特別展示場の受付開始日

伝統産業関連の事業
:1年前から
その他の用途
:10か月前から

お申込み

会場利用のお申込みには「利用許可申請書」をご提出いただきます。

会場利用がお決まりになったお客様へ

  • 「利用許可申請書」はみやこめっせより送付いたします。
  • お申込み後のキャンセルによる返金はいたしません。

※利用のキャンセルについては「利用の変更・取りやめ」をご参照ください。
※ご利用にあたっての制限・禁止・取り消し事項があります。詳細は「利用の制限」をご覧ください。

申請書受理後1か月以内に「利用許可書」と会場利用料金の「ご請求書」を併せて送付いたします。

ご利用料金のお支払い

ご利用料金は前払いとなります。
利用許可書と併せてお送りした「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。

ご利用料金のお支払い時期

(展示場及び展示場と併せて商談室、多目的室、厨房、会議室及び工芸実技室、美術工芸ギャラリーを利用する場合)

展示会、見本市などを開催する場合

  • 利用の許可の日の翌日から起算して14日以内ご利用料金の30%
  • 利用日の6か月前までにご利用料金の残額

会議、講演会などを開催する場合

  • 利用の許可の日の翌日から起算して14日以内ご利用料金の全額

ご注意

  • ※ご利用料金の払込期限までにご入金が無い場合は、利用許可を取り消す場合があります。予めご了承をお願いします。
  • ※延長利用料金、付属設備利用料金、冷・暖房設備利用料金については、概算金をお預かりいたします。
  • ※利用料金入金確認後に必要な提出書類を利用月の2か月前にお送りします。また、概算金をお預かりいたしますので提出書類(時間延長利用申込書・付属設備利用明細書・冷暖房設備利用申込書)は利用日の1か月前までに提出してください。

開催に向けてのご準備を進めましょう!

開催に必要な備品などの準備を進めましょう。
みやこめっせでは、ケータリングなどの各種サービスから備品のレンタルまで承ります。お気軽にお問合せください。

  • 来場導線
  • 会場レイアウト
  • タイムスケジュール
  • 搬入出の計画
  • 飲食物の手配※
  • 広報計画
  • 会場スタッフの手配
  • 会場設営の手配
  • タイトル、日時、入場料の設定
  • 安全対策※
  • 火気利用手続

など

※ 当館指定業者以外への外部発注はご遠慮ください。

イベント情報の配信

イベントガイド「マンスリーみやこめっせ」と「みやこめっせHP(イベント情報)」で告知が可能です。
ご利用の3か月前にイベント情報の募集を行いますので、原稿をご準備ください。
パンフレット・ポスター類も当館総合案内所にて配布・掲示可能です。

利用計画書をご提出ください

ご利用の約2か月前に、会場利用に向けて必要な書類(利用計画書など)をみやこめっせよりお送りします。
また、「提出書類」ページからも書類PDFをダウンロードしていただけます。
ご記入のうえ、ご利用の1か月前までにご提出ください。

提出書類のダウンロードはこちら

ご利用になる前のお打合せ

会場利用の詳細や、注意事項、当日の流れなどを、みやこめっせスタッフと主催者様の双方で確認します。
お打合せの日程は、書類のご提出後に調整させていただきます。

関連機関への届け出はお済みですか?

消防署、保健センター、警察署などに届出が必要な場合があります。
ご利用の15日前までに各所への届出をお済ませください。

提出書類のダウンロードはこちら

イベント当日

利用開始時間の20分前から1階東側の警備室で会場扉の鍵をお渡しします。
(例:午前9時からご利用の場合は、午前8時40分から)

会場扉を開錠し、ご利用スタート!

  • 会場設営
  • 催し開催 ※会場の鍵は毎日警備室へご返却ください。
  • 原状回復(搬出、撤去、清掃)

会場を施錠してご利用終了です。

ご精算

会場の利用時間延長、冷暖房、備品、電気、ガス、水道、電話回線料、その他サービスの料金をご利用の実績に応じてご請求します。
みやこめっせからお送りする「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。

ご利用ありがとうございました。(アンケートのお願い)

会場の使い勝手やスタッフの対応はいかがでしたか?ぜひご感想をお聞かせください。
次回のご利用に向けてのお問合せもお待ちしております。

電話番号:075-762-2630

どんなことでも、
お気軽にお問合せください。
受付時間:9時~17時(土日祝を除く)

お問合せ・資料請求フォームはこちら

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