美術工芸ギャラリーをご利用の場合
予約受付開始日
美術工芸ギャラリーの受付開始日
受付開始は利用日の属する月の1年前の初日です。
例）平成27年8月29日～9月4日までご利用の場合
受付開始は平成26年8月1日9時からとなります。
- 展示場・会議室を併用される場合、開始が一番早い施設に合わせてお申込みいただけます。
美術工芸ギャラリーのお申込みには「利用許可申請書」をご提出いただきます。
受付開始日のお申込み順は抽選で決定します。
| 9時～9時15分 抽選参加票の受付 |
申込開始日にみやこめっせへお越しいただき、9時から9時15分の間に「抽選参加票」をご提出ください。
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|---|---|
| 受付後 ・抽選の実施 ・利用申込 |
「抽選参加票」の受付終了後、申込順を決定する抽選を行い、決まった申込順に、ご予約を承ります。
|
| 申込終了後 |
抽選参加者の申込終了後、お電話等での受付を開始します。 |
会場利用がお決まりになったお客様へ
- 「利用許可申請書」はみやこめっせより送付いたします。
- お申込み後のキャンセルによる返金はいたしません。
- 利用のキャンセルについては「利用の変更・取りやめ」をご参考ください。
申請書受理後1か月以内に「利用許可書」と会場利用料・備品その他利用料の「ご請求書」を併せて送付いたします。
ご利用料金は前払いとなります。
利用許可書と併せてお送りした「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。
開催に向けてのご準備をおすすめください。
- タイトル、日時、入場料の設定
- 会場レイアウト
- 広報計画
など
イベント情報の配信
「 みやこめっせHP（イベント情報）」で、イベント情報の告知が可能です。
ご利用の3か月前にイベント情報の募集を行いますので、原稿をご準備ください。
パンフレット・ポスター類も当館総合案内所にて配布・掲示可能です。
ご利用の約2か月前に、会場利用に向けて必要な書類（利用計画書など）をみやこめっせよりお送りします。
また、「提出書類」ページからも書類PDFをダウンロードしていただけます。
ご記入のうえ、ご利用の1か月前までにご提出ください。
会場利用の詳細や、注意事項、当日の流れなどを、みやこめっせスタッフと主催者の双方で確認します。
お打合せの日程は、書類のご提出後に調整させていただきます。
消防署、保健センター、警察署などに届出が必要な場合があります。
ご利用の15日前までに各所への届出をお済ませください。
利用開始時間の20分前から1階東側の警備室で会場扉の鍵をお渡しします。
（例：午前9時からご利用の場合は、午前8時40分から）
会場扉を開錠し、ご利用スタート！
- 準備（資料や受付、看板のセッティングなど）
- 催し開催
※会場の鍵は毎日警備室へご返却ください。 - 原状回復（付帯設備は倉庫へ元通りに戻してください。ごみは原則としてお持ち帰りください。※当館指定業者によるごみ処理も承っております。）
会場を施錠してご利用終了です。
当日、備品などの追加利用があった場合は、ご利用期間中に1階東側の管理事務所でご精算ください。
ご利用ありがとうございました。（アンケートのお願い）
会場の使い勝手やスタッフの対応はいかがでしたか？ぜひご感想をお聞かせください。
次回のご利用に向けてのお問合せもお待ちしております。