会議室の仮予約はできません。
会議室のお申込みには「利用許可申請書」をご提出いただきます。

申請書受理後1か月以内に「利用許可書」と会場利用料金・備品その他利用料金の「ご請求書」を合わせてFAXにて送付いたします。

ご利用料金は前払いとなります。
利用許可書と併せてお送りした「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。

開催に必要な備品などの準備を進めましょう。
みやこめっせでは、ケータリングなどの各種サービスから備品のレンタルまで承ります。お気軽にお問合せください。

ご利用の約2か月前に、会場利用に向けて必要な書類（利用計画書など）をみやこめっせよりお送りします。
また、「提出書類」ページからも書類PDFをダウンロードしていただけます。
ご記入のうえ、ご利用の1か月前までにご提出ください。

提出書類のダウンロードはこちら

会場利用の詳細や、注意事項、当日の流れなどを、みやこめっせスタッフと主催者様の双方で確認します。
お打合せの日程は、書類のご提出後に調整させていただきます。

消防署、保健センター、警察署などに届出が必要な場合があります。
ご利用の15日前までに各所への届出をお済ませください。

提出書類のダウンロードはこちら

利用開始時間の20分前から1階東側の警備室で会場扉の鍵をお渡しします。
（例：午前9時からご利用の場合は、午前8時40分から）

当日、備品などの追加利用があった場合は、ご利用期間中に1階東側の管理事務所でご精算ください。